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  總務處  
     
 
總務處(預算員額數:11人,超額職工2人):
校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、全校各項出納業務、公文及檔案管理等業務及其有關事項。
 
 
總務處員工業務職掌
職稱
預算員額數
工作項目
聯絡電話
主任
王孟佳
1
1.年度工作計劃之擬定,推動及審核。
2.新建及營繕維修工程之推動及執行。
3.採購業務之推動,監控及執行。
4.校園安全維護及管理。
5各項管理辦法之推動及執行。
6.預算之擬定,控管及執行。
7.其他臨時交辦事項。
23026959轉141
事務組
組長
張麗儀
1
1.綜理事務組一切事務。
2.辦理營繕工程、採購及修繕招標業務。
3.職工、委外保全管理。
4.校舍安全、環境、消防、水電維護管理。
5.其他臨時交辦事項。
23026959轉142
張幹事
1
1.財產管理及電梯磁扣保管領用。
2.修繕及採購業務(10萬元以內所有修繕及採購含共同供應契約採購業務)。
3.簽訂本校合作社及熱食部合約、定期保養合約核銷管理。
4.校園消毒及清洗水塔、建物公共安全檢查申報。
5.綠色、優先採購執行業務。
6.其他臨時交辦事項。
23026959轉147
周管理員
1
1.派車及物品(消耗品及非消耗品)管理事宜。
2.零用金保管及支付事項。
3.交通費造冊請領,水費、電費、電話費核銷管理。
4.停車管理及發證事宜。
5.校園場地租借事宜。
6.班級冷氣儲值、遙控器控管、學校鑰匙、學校活動用紅布條懸掛及桌巾事宜。
7.其他臨時交辦事項。
23026959轉146
技工
林先生
1
1.全校水電、木工等設備之修護。
2.校園花木之維護及修剪。
3.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
4.游泳池鍋爐管理。
5.飲用水及自來水系統之管理維護。
6.輪值傳達室級郵件簽收。
7.其他臨時交辦事項。
23026959轉147
技工
王先生
1
1.校園花木之基本維護、大型樹枝及落葉切割整理、全校花木草皮修剪、施肥及除蟲。
2.建築及設備之油漆粉刷維護修繕。
3.屋頂及校園平面排水溝清理。
4.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
5.輪值傳達室級郵件簽收。
6.其他臨時交辦事項。
23026959轉147
工友
林先生
1
1.花圃雜草清理、花木澆水、資源回收、垃圾清理,支援水電器材搬運、花木修剪工友大型樹枝及落葉切割清運。
2.校園專案清潔維護、指派協助搬運或其他支援性工作。
3.活動場地布置及各項活動茶水準備供應。
4.其他臨時交辦事項。

                    23026959轉145

技工
張小姐
1
支援臺北市大同區蓬萊國小托兒所廚工業務
 
文書組
組長
徐淑玲
1
1.公文收發、催收、整理與分類建檔。
2.公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
3.清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
4.校內公文研習宣導。
5.行政、校務會議資料彙整及印製。
6.典守學校印信。
7.其他臨時交辦事項。
23026959轉143
技工
王先生
1
1.市府及有關機關單位公文之傳送取回、校內公文、郵件之分送(每日上午傳送市府公文,中午返校;下午視需要分送其他機關學校公文交換或致送盆栽等)。
2.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
3.輪值傳達室級郵件簽收。
4.其他臨時交辦事項。
23026959轉145
出納組
組長
張玉萍
1
1.辦理法定代扣、代繳業務。
2.員工薪津劃帳發放。
3.現金各種票據、收支保管。
4.編製帳簿報表、核對帳單及根據批准文件辦理收退款項。
5.其他臨時交辦事項。
23026959轉145